Comme prévu par les statuts et annoncé précédemment, l’Assemblée Générale annuelle 2023 de l’UFE Seattle s’est tenue Jeudi 9 février en présentiel. L’agenda (habituel) a été:
1. Bilan des d’activités
2. Statut des finances de l’association
3. Elections du conseil d’administration
4. Discussion ouverte
Pour la majorité des personnes qui sans doute ne veulent pas lire tous ces détails administratifs, en voici le « TL ;DR : »
- Les activités ont repris avec succès en 2022
- Les finances sont saines mais les adhésions sont en baisse depuis la pandémie
- Notre secrétaire général, Roland le Franc nous a quitté pour de nouvelles aventures loin de Seattle, nous sommes donc à la recherche d’un nouveau bénévole pour reprendre ce rôle
- Virginie Leclerc, en charge depuis des années des adhésions, rejoint le CA
- Stanley Motte reprend l’organisation des happy-hours “east-side”
- Nous fêterons les 10 ans (+2 en raison du COVID) de l’association le 21 Avril
- Bilan des activités
Avec le recul de la pandémie nous avons pu renouer avec notre Barbecue annuel en septembre et d’autres activités. En voici le résumé :
En outre :
- 319 articles ont été publiés sur le blog, la newsletter, Facebook, Twitter, LinkedIn, et Reddit
- Les deux concours photos ont été bien suivis, surtout celui d’hiver
- Le service emploi (Fabienne) a aidé 16 personnes dans leurs recherches, plus 14 pour des réponses ponctuelles par email
- Le service d’accueil « Bienvenue in Seattle » (Bis) a reçu moins de demandes (6 sur l’année). Il semblerait que les personnes aillent maintenant directement chercher sur le site et demandent ensuite sur le groupe UFE Seattle « Pâté et Camembert ».
- Pas d’activité du club Théâtre en 2022, mais 4 représentations prévues pour mars 2023.
- Bilan financier
Les finances sont saines avec un solde positif d’environ $400 grâce :
- A une gestion frugale et des évènements à coût réduit car tous les membres actifs y compris les « officiers « (Président, Trésorier, Secrétaire) sont bénévoles
- Des dépenses pour événements faibles visant un équilibre financier (hormis le BBQ et la soirée raclette qui sont des investissements qui attirent de nouveaux adhérents et des ré-adhésions)
Au jour de l’AG, nous comptions 107 adhérents (solo ou couples, comptés comme deux adhésions) pour 2022, et 82 pour 2023. En 2019 le chiffre était de 243.
- Elections au conseil d’administration
Tout d’abord toutes les personnes présentes ont souhaité remercier très chaleureusement Roland Le Franc, Secrétaire Général sortant, pour toutes ses années de service à l’UFE et à la communauté en général. Nous lui souhaitons tout le bonheur du monde et tous les succès possibles dans son nouveau lieu de résidence hors Washington State.
Nous sommes donc maintenant à la recherche d’un nouveau secrétaire général du conseil d’administration (ou bureau) de l’UFE Seattle. Cette position est vitale car nécessaire dans les statuts de l’UFE Seattle. Les bonnes volontés de la communauté sont plus que bienvenues.
C’est avec grand plaisir que Virginie Leclerc, responsable des adhésions et bénévole extraordinaire depuis des années, a été élue à l’unanimité au sein du Conseil d’Administration de l’UFE Seattle. Ses responsabilités restent les mêmes.
- Discussions
Les discussions autour d’un potluck bien garni chez notre trésorière (et oui, vous auriez du venir à l’AG ! 😉) ont couvert différents thèmes et décisions :
- Stanley Motte, organisateur des happy-hours de janvier, prend en charge l’organisation bi-mensuelle des happy-hours sur le East-Side
- L’idée de fêter en bonne et due forme les 10 ans de l’UFE Seattle (avec 2 ans de retard en raison de la pandémie) est votée et le Gala aura lieu le 21 Avril
- Le CA est toujours, et avec le départ de Roland encore plus, en manque de bénévoles prêts à investir un peu de temps pour la communauté francophone de la région. Ce qu’il manque ce sont des « chefs de projets » capable de gérer un service
Merci à tous nos adhérents pour votre soutien et votre présence qui font l’association. Nous sommes toujours contents d’accueillir de nouveaux bénévoles actifs. Si vous avez un centre d’intérêt et si vous voulez vous investir pour le faire partager à la communauté, contactez-nous pour profiter du support de l’association.